2019年6月，根据湖南省相关规定和我校工作需要，经党委研究，学校出台《湖南工程学院关于调整优化部分机构设置的通知》（校发〔2019〕36号），新成立5个部门，并对已有部分机构进行了调整优化。

为进一步规范学校机构设置，理顺权责关系，提高工作质量和效率，推进治理体系和治理能力现代化，从2019年11月开始，改革发展处会同其他28个单位部门按照学校要求，本着“同类事项归口一个部门一套人员负责”的基本原则，着眼“建成高水平工程应用型大学”的办学目标，推进学校管理服务的重心下移、事权下放、减化环节、提高效能，共同制（修）订学校党政管理机构、群团组织及教辅单位的职能职责，其中，制订6个、修订23个，分“党政管理部门、群团组织、教辅部门”三类、每个部门的职能职责包括“职责范围”和“科室职责”两个方面。

在制（修）订的过程中，学校党委高度重视，先后两次通过党委会对材料进行审议。各职能部门及主管校领导本着对学校事业发展高度负责的态度，认真研读上级对部门工作职责的要求，结合学校和本部门工作实际，认真研讨和制（修）订本部门工作职责（讨论稿）；经过改革发展处与各部门及主管校领导的多次沟通、征求意见、修改修订，几易其稿，最终于2020年3月，经学校党委会审议通过并予以发布。

通过这次制（修）订，将进一步明确各部门的工作职能，科学界定各部门工作职责，切实理顺工作关系，最大限度地减少职能交叉，做到主体明确、责权一致，更加突出各部门工作的特色。